Una lettera commerciale con due firme può essere formattata posizionando le due firme una accanto all'altra sulla stessa riga o posizionandole in una disposizione verticale dove una è sotto l'altra. In entrambi i tipi di collocamento deve apparire per prima la firma del firmatario più anziano.
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Una lettera commerciale con due firme deve sempre utilizzare i pronomi plurali quando si riferisce agli autori. Le lettere commerciali con due firme dovrebbero avere le firme posizionate verticalmente se i funzionari approvanti e concordanti devono firmare una lettera originale. La lettera commerciale deve essere firmata utilizzando inchiostro nero o blu-nero.
